1. ドメインを用意して申し込む
先に独自ドメインを取っておく。Google Workspace の申し込み画面で「すでにドメインを持っている」を選び、最初のユーザー（自分の名前のアドレス）を作る。会社名は後から変えられる。
2. ドメインの所有を確認する
管理コンソールが案内する TXT レコードを、ドメインを取った会社（レジストラ）か DNS を置いている場所に足す。反映まで少し待ってから「確認」を押す。Google がレジストラを自動で判別して手順を出してくれる場合もある。
3. MX レコードを Google に向ける
受信を Google に切り替える設定。管理コンソールに表示される MX レコードを DNS に足し、以前の MX があれば消す。ここを終えると独自ドメイン宛のメールが Gmail に届き始める。
4. info@ をエイリアスかグループで作る
自分のユーザーに「メールエイリアス」として info@ を足すか、複数人で受けるなら「グループ」として作る。どちらも追加のユーザー数はいらない。グループは外部からの受信を許可する設定を忘れずに。
5. SPF・DKIM・DMARC を入れる
管理コンソールの「Gmail」→「メールの認証」で DKIM を生成して DNS に足す。SPF は Google 指定の TXT レコード、DMARC は最初は監視モードのポリシーで足す。詳しい順番は「届かないメールをなくす」の記事へ。
6. スマホと旧メールを整える
スマホは Gmail アプリに新しいアカウントを足すだけ。以前のメールを持ってくるなら、管理コンソールの「データ移行」か、Gmail の設定にある「他のアカウントのメールを確認」で取り込む。
注意
- DNS の反映には時間がかかる。MX を切り替える作業は、メールの少ない時間帯に
- グループアドレスは外部からの投稿を許可しないと、問い合わせが届かない