1. ドメインをサーバーに追加する
サーバーの管理画面で独自ドメインを追加する。同じ会社で取ったドメインなら DNS は自動で向く。よそで取ったドメインは、ネームサーバーをサーバー会社の指定に変えるか、MX と A レコードだけ手で向ける。
2. アドレスを作る
管理画面の「メールアカウント」でアドレスとパスワードを作る。info@ と自分の名前のアドレスを別々に作ってもよいし、info@ だけでもよい。容量の割り当てはここで決める。
3. スマホやパソコンのメールアプリに設定する
管理画面に表示される受信サーバー（IMAP）と送信サーバー（SMTP）の名前・ポート・暗号化の種類を、Gmail アプリや Outlook、標準メールに入力する。パスワードは手順で決めたもの。
4. Gmail へ転送する（任意）
受信箱をひとつにまとめたいなら、管理画面の「転送設定」で Gmail 宛に転送する。サーバー側に残すかどうかを選べる。返信を独自ドメインからしたければ、Gmail の「別のアドレスから送信」に、サーバーの SMTP 情報を入れて足す。
5. SPF・DKIM・DMARC を確認する
多くのサーバーでは SPF は自動で入るが、DKIM と DMARC は管理画面で有効にする必要がある場合がある。「メール認証」や「DKIM 設定」の項目を探して有効にする。手順は「届かないメールをなくす」の記事へ。
6. 乗り換えのときの段取りを知っておく
サーバーを変えると、メールも一緒に動く。乗り換える日が来たら、新しい側でアドレスを作り、メールアプリの IMAP で旧サーバーから新サーバーへフォルダをコピーし、最後に MX を向け直す。長く使うアドレスなら、この段階でメールだけを独立したサービスへ移すのも手。
注意
- 同梱のメールは Web メールの使い勝手が控えめ。普段は Gmail や Outlook のアプリで開く人が多い
- サーバーの契約が切れるとメールも止まる。更新の通知先は同梱のアドレス以外にしておく